在线前台面向企业办公、写字楼、共享空间打造数字化前台管理工具，适配手机、平板和前台一体机多端登录，主要用来替代纸质访客登记，整合来访接待、场地预约、消息通知、人员台账记录等日常前台工作，普通行政人员简单摸索就能上手使用，还能免费导出访客记录、使用基础的会议室预约功能。

应用介绍

在线前台划分访客管理、场地预订、消息推送、数据台账四个核心模块。访客可以扫码自助填写信息，支持人脸识别和证件拍照录入，提交之后系统会立刻给被访员工发送消息提醒。会议室、洽谈室可以在线选定时段，系统自动校验时段是否占用，避免重复预约。所有来访数据、使用记录都会自动保存在云端，随时筛选查看历史记录，也能导出表格留存备查。

应用特色

操作流程做了简化处理，首页没有繁杂菜单，访客登记、订会议室两个高频功能放在最显眼位置。支持提前线上预约来访，访客到场无需长时间排队登记。管理人员可以设置不同权限，前台只能录入信息，管理员查看全部数据。日常基础功能长期开放免费使用，只有对接门禁系统、批量定制表单这类增值功能才需要额外开通。

应用亮点

可以脱离专人值守完成接待工作，减少前台重复的登记工作。来访信息全程电子化，不用保存纸质登记簿，查找过往访客记录只需要输入姓名或者日期就能筛选。访客签到后支持临时生成通行二维码，能够和大部分门禁设备适配。系统会按月自动统计来访人次、会议室使用率，生成简易的统计报表，方便日常工作复盘。

应用优势

不用部署复杂的本地程序，下载APP登录账号就能直接使用，不需要专业人员调试维护。数据全程加密储存，不会随意泄露访客身份信息。对比传统人工登记，处理访客的耗时能大幅缩短，外来人员进出厂区、办公楼的人员流向也能全程追溯。不管是小型小微企业，还是多层写字楼，都可以根据自身需求调整表单内容和使用规则。

小编点评

在线前台抓住了前台工作里最繁琐的日常事务，没有堆砌多余功能，实用性很强。对于没有专职前台的小公司，或者访客流动量大的办公场地来说十分合适，既能简化接待流程，也完善了厂区的人员出入管理。多端同步的使用方式灵活，外出时也能接收访客提醒，整体使用门槛低，落地性很强。